Putni nalozi

King
  
Brza i jednostavna izrada i evidencija putnih naloga

Opis programa      Narudžba      Aktivacija      Kontakt      Demo program      Početna

 

Detaljan opis programa:

Upute za korištenje ( 2,4 MB )

Verzija programa: 4.0

Pokretanje i pristup bazi:
Prilikom pokretanja program traži bazu na vlastitom ili na umreženim računalima i odabirom
godine pristupa podacima.

Ispunjavanje putnih naloga na putu:
Ako je program instaliran na umreženom prijenosnom računalu, program omogućuje
izradu putnih naloga na putu u privremenoj bazi. Opcija privremene baze će se ponuditi
ako program neće moći pronaći glavnu bazu ( jer nije umrežen na putu ).
Kada ponovno pronađe umreženu glavnu bazu, program nudi opciju kopiranja naloga iz
privremene baze.

Unos i izmjena putnih naloga:
Unos i izmjena naloga su pojednostavljeni odabirom gotovih predložaka djelatnika,
prijevoznih sredstava, svrhom putovanja i dnevnicama po zemljama.
Na osnovu vremena i datuma program izračunava dnevnice na putu i nakon odabira zemlje
izračunava vrijednost dnevnice u pripadajućim valutama, te ih automatski unosi u polje
troškova putnih naloga.
Program također obavještava korisnika ako se izrađuje dupli putni nalog.
Putne naloge je moguće izraditi iz postojećih, što ubrzava izradu kada je više osoba na istom putu.
Prilikom spremanja naloga, izračunavaju se ukupni troškovi podijeljeni po valutama.
Jednostavno i praktično sučelje omogućuje brzu izradu putnih naloga za put u tuzemstvu,
inozemstvu, kao i putnih naloga loko vožnje.

Pregled i pretraga putnih naloga:
Prilikom izrade, putne naloge je moguće prikazati u tablici za određeni mjesec ili cijelu godinu.
Kada su nalozi prikazani za određeni mjesec oni su u tablici sortirani po djelatnicima.
Pretragu naloga je moguće napraviti po uvjetima vremenskog razdoblja, djelatnika ili
prijevoznog sredstva.

Konverzija putnih naloga u Excel tablicu:
Svi putni nalozi prikazani ili označeni u tablici mogu se konvertirati u Excel tablicu.
U programu je moguće podesiti koji podaci iz naloga se žele vidjeti u Excelovoj tablici.
Korištenje konverzije naloga u Excel može pomoći prilikom mjesečnog izračuna troškova.
Za ovu funkciju je potrebno imati instaliranu MS Office aplikaciju.

Analiza putnih troškova:
Ova verzija programa omogućuje ukupan izračun putnih troškova svih djelatnika.
Izračunati putni troškovi podijeljeni su po troškovima prijevoza ( cestarine, vinjeta, goriva..),
troškovima hotela, dnevnica i ukupnih troškova, a prikazani su u tablici koju je moguće ispisati
na pisač.


Ostale funkcije programa:

Automaski backup:
Ova verzija programa sama radi sigurnosnu kopiju baze koju je jednostavno moguće vratiti.

Podaci o tvrtki:
Podatke o tvrtki na putnom nalogu ili u Excel tablici moguće je prikazati kao tekstualan naziv
ili kao sliku ( Logo tvrtke ).

Izrada nove baze:
Jednim klikom na tipku moguće je izraditi novu bazu za putne naloge u novoj tekućoj godini.
Prilikom izrade kopiraju se svi predlošci za ispunjavanje putnih naloga.

Prikaz umreženih korisnika:
Svaki instaliran program u svom prozoru prikazuje tko od umreženih korisnika koristi program
za putne naloge.

Praćenje izmjena:
Program prati i zapisuje u svoju bazu sa kojeg računala u koje vrijeme je vršena izrada,
izmjena ili brisanje putnih naloga

Pomoć za korištenje programa:
Pored uputa za korištenje, u programu se nalaze detaljne video prezentacije sa primjerima
korištenja programa.


Specifikacija programa:

Minimalna rezolucija ekrana: 1024 x 768
Operativni sustav: Widows 2000, Windows XP ili Windows Vista 
Na Windows Vista operativnom sustavu ova verzija programa može se koristiti samo kao
server, tj. nije moguće povezati više instaliranih programa.
Preporučljivo je imati instaliranu MS Office aplikaciju.


 




Jednostavno i praktično sučelje omogućuje korisniku prikaz naloga za cijelu godinu ili za određeni mjesec.
Klikom na određeni nalog u tablici u donjem dijelu ekrana prikazani su svi podaci putnog naloga.
Označavanjem jednog ili više naloga u tablici, putne naloge je moguće ispisati na pisač ili konvertirati u Excel.












































Odabirom gotovih predložaka iz padajućih menija omogućuje se brza izrada putnih naloga, kao i točna pretraga i analiza troškova.
Program automatski izračunava dnevnice koje sam unosi u polje putnih troškova. Također se automatski izračunavaju prijeđeni kilometri, te svi
ukupni troškovi podijeljeni po valutama.












































Pretragom naloga po uvjetima vremenskog razdoblja, djelatnika ili prijevoznog sredstva u tablici se prikazuju pronađeni nalozi koje je moguće
ispisati ili konvertirati u Excel tablicu.













































Konverzija u Excel tablicu može biti korisna prilikom mjesečnog obračuna putnih naloga.
U programu je moguće podesiti koji se podaci žele vidjeti u tablici.













































Prilikom ispisa putnog naloga, na jednoj stranici su prikazani svi podaci sa putovanja kao i logo tvrtke i ime odgovorne osobe.
2337